Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 09/11/2026

Cette politique explique comment le Lycée Chateaubriand traite vos données personnelles lorsque vous utilisez le site lycee-chateaubriand.eu.

1. Qui est responsable de vos données ?

Le site est édité par le Lycée Chateaubriand de Rome, établissement public national à caractère administratif, Via di Villa Patrizi, 9 – 00161 Rome (Italie), Le site de l’école française Alexandre Dumas de Naples est distinct et fait l’objet de sa propre politique.

Le Lycée Chateaubriand est responsable de traitement des données collectées via le site. Il est rattaché à l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), dont le délégué à la protection des données (DPO) veille à la conformité des traitements.

Cette politique complète la politique générale de protection des données de l’AEFE, la déclaration de protection des données des élèves et des personnels, la politique d’utilisation des cookies et la politique de gestion des réseaux sociaux. Tous ces documents sont accessibles sur la page Protection des données.

2. Quelles données collectons-nous, pourquoi et sur quelle base légale ?

Traitement	Données concernées	Finalité	Base légale
Navigation et mesure d’audience (cookies)	Adresse IP, pages consultées, appareil, navigateur, durée de visite	Comprendre la fréquentation du site et améliorer son contenu	Consentement (bandeau cookies). Les cookies strictement nécessaires reposent sur l’intérêt légitime
Contact par e-mail ou téléphone	Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, contenu de votre message	Répondre à votre demande	Intérêt légitime ou mission d’intérêt public de l’établissement
Inscription à une visite de l’école primaire (Google Forms)	Adresse e-mail, nom et prénom du parent, téléphone (facultatif), prénom et année de naissance de l’enfant (jusqu’à trois), date de visite, informations complémentaires (facultatif)	Organiser et confirmer la visite, vous contacter	Mesures précontractuelles prises à votre demande
Inscription à la journée portes ouvertes (Google Forms)	Adresse e-mail, nom, prénom, nombre d’enfants	Organiser l’accueil des familles	Mesures précontractuelles prises à votre demande
Pré-inscription des élèves	Saisie sur la plateforme Skolengo, puis envoi du dossier récapitulatif par e-mail aux secrétariats primaire ou secondaire	Traiter votre demande d’inscription	Mesures précontractuelles prises à votre demande
Recrutement	Coordonnées, dossier de candidature, pièces justificatives, reçus par e-mail	Gérer les candidatures	Mesures précontractuelles
Photos et vidéos d’événements	Image et voix des élèves, familles, personnels et partenaires	Valoriser la vie de l’établissement sur le site, les réseaux sociaux, le site de l’AEFE et dans la presse	Consentement écrit (formulaire de droit à l’image)
Lecture des vidéos du site (hébergées par Vimeo)	Données techniques de lecture (adresse IP, cookies du lecteur vidéo)	Diffuser les vidéos de l’établissement	Consentement
Liens vers les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn)	Aucune donnée collectée par le site. Les plateformes appliquent leurs propres règles	Orienter vers nos pages officielles	Voir la politique de gestion des réseaux sociaux
Exercice de vos droits	Identité, justificatif, objet de la demande	Traiter votre demande	Obligation légale

Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires pour traiter votre demande. Sans ces informations, nous ne pourrons pas y donner suite.

Données sensibles. Nous vous demandons de ne pas saisir d’information de santé ou d’autre donnée sensible dans les zones de texte libre des formulaires.

3. Photos et vidéos : le droit à l’image

Lors des événements, des photos et vidéos peuvent être réalisées par le service communication ou les référents communication. Elles sont publiées sur le site, sur les réseaux sociaux de l’établissement et de l’AEFE, et peuvent être transmises à la presse et aux partenaires du réseau.

Nous ne diffusons l’image ou la voix d’une personne qu’avec son autorisation écrite préalable. Pour un élève mineur, cette autorisation est donnée par son représentant légal.
L’autorisation précise l’événement, les supports de diffusion et sa durée.
Vous pouvez retirer votre autorisation à tout moment en écrivant à rgpd@lycee-chateaubriand.eu. Nous retirons alors les contenus des supports que nous maîtrisons. Nous ne pouvons pas effacer les copies déjà partagées par des tiers.
Les formulaires (mineurs et adultes) sont disponibles sur la page Protection des données.

4. Cookies et traceurs

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter, personnaliser ou refuser les cookies non essentiels. Votre choix est mémorisé pendant 6 mois et vous pouvez le modifier à tout moment via le bouton de gestion des cookies en bas de page. Le refus n’empêche pas l’accès au site.

Le détail des cookies utilisés figure dans la politique d’utilisation des cookies. Le gestionnaire de consentement est CookieYes.

5. Qui a accès à vos données ?

Les services habilités du Lycée Chateaubriand (secrétariat, direction, service communication, vie scolaire), dans la limite de leurs attributions.
Le délégué à la protection des données de l’AEFE, en cas de demande d’exercice de droits.
Nos prestataires, agissant comme sous-traitants : Web&Vous (conception et maintenance du site), OVH (hébergement en France) et Google (service Google Forms, utilisé pour les inscriptions aux visites et aux portes ouvertes).
Skolengo, plateforme de pré-inscription des élèves, et Pronote (Index Éducation), portail de vie scolaire. Ces services sont accessibles depuis le site mais gérés séparément ; leurs règles de confidentialité s’appliquent.
Les services tiers intégrés au site, selon vos choix de cookies : Google (mesure d’audience) , Vimeo (vidéos) et menuchiaro.it (menu de la restauration scolaire).
Les autorités légalement habilitées, sur demande.

Nous ne vendons aucune donnée et ne les utilisons pas à des fins commerciales.

6. Vos données sont-elles transférées hors de l’Union européenne ?

Le site est hébergé en France. Certains services tiers (Google, Vimeo) peuvent transférer des données vers les États-Unis. Les services de mesure d’audience et de lecture vidéo ne sont activés qu’avec votre consentement. Les transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (décision d’adéquation de la Commission européenne ou clauses contractuelles types)

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Données	Durée de conservation
Cookies de mesure d’audience	Cookie : 13 mois maximum. Données statistiques : 24 mois
Choix exprimé dans le bandeau cookies	6 mois
Messages reçus par e-mail	12 mois après le dernier échange
Inscriptions aux visites et portes ouvertes (Google Forms)	Jusqu’à l’événement, puis supprimées dans un délai de 12 mois
Dossiers de pré-inscription	Voir la déclaration de protection des données des élèves et des parents
Candidatures spontanées	2 ans maximum après le dernier contact, sauf demande contraire du candidat
Photos et vidéos	Durée prévue par l’autorisation signée
Demandes d’exercice de droits	1 an à compter de la réponse

À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou archivées conformément aux obligations légales.

8. Comment protégeons-nous vos données ?

Le Lycée Chateaubriand met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : connexion sécurisée (HTTPS), accès restreint et habilité, mises à jour régulières du site, engagements de confidentialité des prestataires (article 28 du RGPD). En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, l’établissement en informe le DPO de l’AEFE, qui notifie la CNIL dans les conditions prévues par le RGPD, et vous informe lorsque la loi l’exige.

9. Vos droits et comment les exercer

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et de portabilité de vos données, du droit de retirer votre consentement à tout moment (sans effet sur les traitements antérieurs) et du droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, écrivez à :

rgpd@lycee-chateaubriand.eu, à l’attention du DPO, Lycée Chateaubriand, Via di Villa Patrizi, 9 – 00161 Rome (Italie) ;
ou au DPO de l’AEFE : dpo.aefe@diplomatie.gouv.fr – AEFE, à l’attention du DPO, 4 passage Colisée, 93400 Saint-Ouen-sur-Seine.

Précisez l’objet de votre demande, l’adresse de réponse et joignez un justificatif d’identité. Nous répondons dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de l’autorité italienne de protection des données, le Garante per la protezione dei dati personali.